Informativa sulla privacy

Staci

Politica di trattamento dei dati personali

Aggiornata a giugno 2019

Responsabile del trattamento:

Francia

STACI

ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANCIA)

PUBLIDISPATCH (filiale STACI)

ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANCIA)

EURODISLOG (filiale STACI)

ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANCIA)

 

Germania

STACI

Walter- Gropius – 19 Straße – 50126 BERGHEIM (GERMANIA)

 

Regno Unito

STACI – MDA

Walker Park – Blackburn – BB1 2LG (REGNO UNITO)

 

Belgio

STACI

Scheldeweg 1, 2850 Boom (BELGIO)

 

Spagna

STACI

Av. San Julian 84/88 – 08403 GRANOLLERS (BARCELLONA – SPAGNA)

c/Zeus 12 – 28880 MECO (MADRID – SPAGNA)

 

Italia

STACI

ZI via Marco Biagi 32 – 27022 CASORATE PRIMO (ITALIA)

 

Paesi Bassi

STACI

Sprendlingenstraat 57 – 5061 KM OISTERWIJK (PAESI BASSI)

 

I / – DISPOSIZIONI RELATIVE AL MODULO DI CONTATTO

 

Nell’ambito delle loro attività, le società del Gruppo STACI (di seguito le “Società”) procedono al trattamento dei dati personali inseriti al momento della compilazione del modulo di contatto pubblicato su questo sito Internet (di seguito il “Sito”).

La presente politica attuata dalle Società si propone di informare le persone interessate in merito agli impegni che si assumono, ai fini dell’osservanza della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

La presente politica potrà essere modificata per tenere conto degli sviluppi legislativi e normativi in materia. Di conseguenza, se l’utente è interessato a conoscere tali sviluppi, è invitato ad accedere regolarmente a questa pagina.

 

Il Sito non utilizza cookie.

 

Natura dei dati personali trattati e persone interessate

Le Società necessitano di dati personali di contatto (cognome, nome, funzione se richiesta, indirizzo email…) delle persone che, nell’ambito della loro attività professionale, le interpellano per avere informazioni sulle loro prestazioni e/o per richiedere un preventivo.

 

Finalità del trattamento dei dati personali

Le Società utilizzano i dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

– rispondere alla richiesta formulata sul Sito,

– registrare il contatto nel loro database dei potenziali clienti,

– realizzare la loro comunicazione di marketing e commerciale (offerte di servizi, informazioni sulle novità – newsletter, inviti a eventi promozionali),

– adempiere ai loro obblighi di legge.

 

Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati personali sono destinati esclusivamente ai dipartimenti Marketing & Vendite delle Società per gli scopi definiti nella presente politica.

Qualora sia necessario per raggiungere questi scopi e svolgere le loro missioni, i dati personali possono essere condivisi tra le Società o trasferiti a società partner presso cui le Società si sono accertate dell’esplicito impegno ad applicare lo stesso livello di riservatezza e di conformità alle normative vigenti.

Le Società sono talvolta indotte a condividere i dati personali con il fornitore di servizi incaricato della gestione informatica del Sito (CAP GEMINI).

Questi dati non sono oggetto di alcuna cessione a terzi (neanche a titolo gratuito).

 

Questi dati non sono oggetto di alcuna cessione a terzi (neanche a titolo gratuito).

 

Hosting e conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti sul modulo di contatto saranno conservati solo per il tempo necessario per l’adempimento delle finalità di cui sopra o per consentire l’adempimento degli obblighi di legge, se richiesto. In ogni caso, le Società non conserveranno i dati personali per un periodo superiore a tre (3) anni dopo l’ultimo contatto con la persona interessata.

L’hosting dei dati personali avviene sul territorio economico europeo.

 

II/ – DISPOSIZIONI RELATIVE AL MODULO DI RECLUTAMENTO

 

Nell’ambito delle loro attività, le società del Gruppo STACI (di seguito le “Società”) procedono al trattamento dei dati personali inseriti al momento della compilazione del modulo di reclutamento pubblicato su questo sito Internet (di seguito il “Sito”).

La presente politica attuata dalle Società si propone di informare le persone interessate in merito agli impegni che si assumono, ai fini dell’osservanza della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

La presente politica potrà essere modificata per tenere conto degli sviluppi legislativi e normativi in materia. Di conseguenza, se l’utente è interessato a conoscere tali sviluppi, è invitato ad accedere regolarmente a questa pagina.

 

Il Sito non utilizza cookie.

 

Natura dei dati personali trattati e persone interessate

Le Società raccolgono esclusivamente i dati personali di cui necessitano per il trattamento delle candidature depositate sul Sito e per gestire le attività di reclutamento in corso e future.

 

Finalità del trattamento dei dati personali

Le Società utilizzano i dati personali esclusivamente per gestire le loro attività di reclutamento (analisi delle candidature, organizzazione di test e colloqui di assunzione, creazione di un database di potenziali candidati) e per adempiere ai loro obblighi di legge.

Questi dati non vengono trattati con finalità di marketing diretto.

 

Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati personali sono destinati esclusivamente ai dipartimenti interni delle Società (Risorse Umane, reparti che richiedono un reclutamento) per le finalità definite nella presente politica.

Qualora sia necessario per raggiungere questi scopi e svolgere le loro missioni, questi dati possono essere condivisi tra le Società o trasferiti a fornitori di servizi di reclutamento presso cui le Società si sono accertate dell’esplicito impegno ad applicare lo stesso livello di riservatezza e di conformità alle normative vigenti.

Le Società sono talvolta indotte a condividere i dati personali con il fornitore di servizi incaricato della gestione informatica del Sito.

Questi dati non sono oggetto di alcuna cessione a terzi (neanche a titolo gratuito).

 

Hosting e conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti sul modulo di reclutamento saranno conservati solo per il tempo necessario per l’adempimento delle finalità di cui sopra o per consentire l’adempimento degli obblighi di legge, se richiesto. In ogni caso, le Società non conserveranno i dati personali per un periodo superiore a due anni dopo l’ultimo contatto con il candidato, salvo in presenza del suo consenso per un termine più lungo.

L’hosting dei dati personali avviene sul territorio economico europeo.

 

III/ – DISPOSIZIONI RELATIVE ALLE PRESTAZIONI DI SERVIZI SVOLTE DALLE SOCIETÀ DEL GRUPPO STACI

 

Nell’ambito dell’esecuzione delle prestazioni di servizi che le Società del Gruppo STACI (di seguito le “Società”) svolgono su richiesta dei loro clienti e committenti (di seguito denominati “Clienti”), le Società procedono al trattamento di dati personali trasmessi loro dai Clienti o comunicati loro direttamente a partire da un accesso a un catalogo elettronico per l’effettuazione di ordini online (di seguito il “Catalogo”) o da uno shop online (di seguito lo “Shop”) che le Società possono mettere a disposizione dei loro Clienti.

 

La presente politica attuata dalle Società si propone di informare le persone interessate riguardo agli impegni assunti dalle Società, ai fini dell’osservanza della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

 

La presente politica potrà essere modificata per tenere conto degli sviluppi legislativi e normativi in materia. Di conseguenza, se l’utente è interessato a conoscere tali sviluppi, è invitato ad accedere regolarmente a questa pagina.

 

Cookie annessi al Catalogo e allo Shop

Le Società utilizzano esclusivamente i cookie strettamente necessari per l’accesso a un Catalogo o a uno Shop al fine di gestire l’autenticazione, l’ID di sessione e il carrello acquisti.

 

Natura dei dati personali trattati e persone interessate

Le Società necessitano di dati personali di contatto (cognome, nome, funzione se richiesta, recapito telefonico o indirizzo email, indirizzo di consegna, login e password di identificazione per accedere a un Catalogo o a uno Shop).

Le persone interessate sono i collaboratori dei Clienti – interlocutori delle Società nella gestione della loro relazione commerciale – le persone che effettuano gli ordini e i destinatari degli ordini.

 

Finalità del trattamento dei dati personali

Le Società utilizzano i dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

– gestione della connessione e delle funzionalità di un Catalogo,

– gestione della connessione e delle funzionalità di uno Shop,

– gestione logistica e finanziaria degli ordini e delle prestazioni associate,

– gestione della relazione commerciale con i Clienti (follow-up dei contratti, fatturazione e controllo contabile, prova delle operazioni nella gestione di eventuali controversie o reclami e controllo delle prestazioni),

– adempiere ai loro obblighi di legge.

 

Le Società non effettuano alcuna operazione di marketing diretto o profilazione individuale per i propri interessi a partire da questi dati personali.

 

Condivisione e trasferimento dei dati personali

Le Società sono talvolta indotte a condividere i dati personali con il fornitore di servizi incaricato della gestione informatica del Sito.

 

I dati personali sono destinati principalmente ai dipartimenti operativi interni delle Società, per le finalità definite dalla presente politica.

Qualora sia necessario per raggiungere questi scopi e svolgere le loro missioni, i dati personali possono essere condivisi tra le Società o trasferiti a società partner che svolgono determinate operazioni per loro conto (in particolare società di trasporto incaricate della consegna dei materiali ordinati, società di stoccaggio di prossimità, società in grado di assicurare il finanziamento delle scorte di prodotti pubblicati su uno Shop online…), presso cui le Società si sono accertate dell’esplicito impegno ad applicare lo stesso livello di riservatezza e di conformità alle normative vigenti.

Talvolta siamo indotti a condividere i dati personali con i nostri fornitori di servizi incaricati della gestione informatica e della manutenzione delle applicazioni dei nostri sistemi informatici (Catalogo e Shop inclusi).

Le Società sono talvolta indotte a condividere i dati personali con i fornitori di servizi incaricati della gestione informatica e della manutenzione applicativa dei loro sistemi informatici.

Le Società possono anche essere indotte a condividere i dati personali con i loro Clienti per giustificare l’esecuzione delle loro prestazioni di servizi.

I dati degli utenti non sono oggetto di alcuna cessione a terzi da parte nostra (neanche a titolo gratuito).

 

CASO DI PAGAMENTO ONLINE

Le Società non raccolgono i dati di pagamento: nell’ipotesi di un pagamento online di un ordine effettuato su uno Shop, il pagamento viene preso in carico sul sito protetto di una società specializzata in questo tipo di transazioni, che si impegna a osservare uno standard di sicurezza internazionale in termini di riservatezza, sicurezza e integrità dei dati di pagamento. Questa società specializzata comunica alle Società solo dati troncati, per permettere loro di effettuare riconciliazioni bancarie e organizzare eventuali rimborsi.

 

Le Società, pertanto, non interpellano mai i titolari dei mezzi di pagamento in alcun modo (email, telefono o posta) per ottenere o avere conferma di un’informazione relativa alle loro coordinate di pagamento.

 

Hosting e conservazione dei dati personali

I dati personali trattati dalle Società saranno conservati solo per il tempo necessario per l’adempimento delle finalità di cui sopra o per consentire l’adempimento degli obblighi di legge, se richiesto.

L’hosting dei dati personali avviene sul territorio economico europeo.

 

IV/ – DIRITTO D’ACCESSO

 

Le persone interessate dalle operazioni di trattamento dei dati personali effettuate dalle società del Gruppo STACI dispongono di un diritto d’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei loro dati da parte della nostra società, nonché del diritto di richiedere la trasmissione dei loro dati personali in un formato strutturato e standardizzato.

 

Ogni richiesta dovrà essere inviata al seguente indirizzo:

STACI – Direction Financière et Juridique – TSA 96797 – Saint Ouen l’Aumône – 95074 CERGY PONTOISE Cedex – FRANCIA.

 

In conformità alla vigente normativa, queste richieste saranno trattate entro un termine massimo di 30 giorni dalla ricezione. Questo termine potrà essere prolungato di due mesi tenuto conto della complessità e del numero di richieste.

 

In applicazione della vigente normativa, le persone interessate dalle nostre operazioni di trattamento dispongono della facoltà di sporgere reclamo presso la CNIL (“Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés”, autorità amministrativa indipendente francese incaricata di assicurare l’applicazione della legge sulla tutela dei dati personali nei casi in cui si effettuino raccolte, archiviazioni ed elaborazioni di dati personali).