Privacybeleid

Bijgewerkt in juni 2019

Verantwoordelijke voor de verwerking:

Frankrijk:

  • STACI: ZAC des Béthunes – Avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANKRIJK)
  • PUBLIDISPATCH (dochterbedrijf van STACI): ZAC des Béthunes – Avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANKRIJK)
  • EURODISLOG (dochterbedrijf van STACI): ZAC des Béthunes – Avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANKRIJK)

Duitsland:

  • STACI: Theatinerstraße 11 – 80333 München – DUITSLAND

Verenigd Koninkrijk:

  • STACI: Walker Park, Blackamoor Road – Blackburn, Lancashire -BB1 2LG – VERENIGD KONINKRIJK

België:

  • STACI: Scheldeweg 1, 2850 Boom – BELGIË

Spanje:

  • STACI: Av San Julian 84/88 -. 08403 GRANOLLERS (BARCELONA – SPANJE) // c/Zeus 12 – 28880 MECO – MADRID – SPANJE

Italië:

  • STACI: ZI via Marco Biagi 32 – 27022 CASORATE PRIMO – ITALIË

Nederland:

  • STACI: Sprendlingenstraat 57 – 5061 KM OISTERWIJK – NEDERLAND

Verenigde Staten:

  • STACI: Distribution Center 1 – 100 Industrial Drive, Unit 100 – Jersey City – NJ 07305 – VERENIGDE STATEN

 

I / – BEPALINGEN VOOR HET CONTACTFORMULIER

De maatschappijen van de Groep STACI (hierna te noemen: de Maatschappijen) verwerken in het kader van hun werkzaamheden persoonsgegevens die ingevoerd zijn op het contactformulier op deze internetsite (hierna te noemen: de Site).

Door middel van dit privacybeleid informeren wij de betrokkenen over de maatregelen die de Maatschappijen nemen om aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van persoonsgegevensbescherming te voldoen.

Dit beleid kan onderhevig zijn aan wijzigingen in navolging van de ontwikkelingen in de wet- en regelgeving op dit gebied. Derhalve wordt u verzocht deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen.

De Site maakt geen gebruik van cookies.

Aard van de verwerkte persoonsgegevens & betrokkenen

De Maatschappijen hebben de contactpersoongegevens nodig (achternaam, voornaam, functie indien vereist, e-mailadres e.d.) van de personen die, in het kader van hun beroep of bedrijf, contact met hun opnemen om informatie over hun dienstverlening en/of een offerte te ontvangen

Doeleinden van het verwerken van persoonsgegevens

De Maatschappijen gebruiken de persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • antwoord geven op een aanvraag die is verstuurd via de Site,
  • de contactpersoon in de databank met potentiële klanten registreren,
  • hun marketingcommunicatie en commerciële communicatie realiseren (dienstenaanbod, informatie over hun nieuwe ontwikkelingen – nieuwsbrieven, personen uitnodigen voor promotie-evenementen).
  • voldoen aan hun wettelijke verplichtingen.

Delen & overdragen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor de Marketing- & Commerciële afdelingen van de Maatschappijen voor de in dit beleid omschreven doeleinden.

Indien dit nodig blijkt om deze doeleinden te bereiken en de missie van de Maatschappijen uit te voeren, kunnen de persoonsgegevens gedeeld worden tussen de Maatschappijen of overgedragen worden aan partnermaatschappijen waarvan de Maatschappijen zich vergewist hebben dat deze zich er uitdrukkelijk toe verplichten om eenzelfde niveau van vertrouwelijkheid en conformiteit ten opzichte van de geldende wet- en regelgeving te handhaven.

De Maatschappijen dienen soms persoonsgegevens te delen met de IT-dienstverlener verantwoordelijk voor het gegevensbeheer van de Site (CAP GEMINI).

Deze gegevens worden niet aan derden overgedragen (ook niet kosteloos).

Deze gegevens worden niet aan derden overgedragen (ook niet kosteloos).

Hosten & opslaan van persoonsgegevens

De via het contactformulier verzamelde persoonsgegevens worden slechts opgeslagen zo lang als dit nodig is om te voldoen aan de bovenstaande doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen indien vereist. De Maatschappijen bewaren de persoonsgegevens in ieder geval niet langer dan drie (3) jaar na het laatste contact met de betrokkene.

De persoonsgegevens worden gehost binnen het Europese Economische Grondgebied.

II / – BEPALINGEN VOOR HET CONTACTFORMULIER

De maatschappijen van de Groep STACI (hierna te noemen: de Maatschappijen) verwerken in het kader van hun werkzaamheden persoonsgegevens die ingevoerd zijn op het sollicitatieformulier op deze internetsite (hierna te noemen: de Site).

Door middel van dit privacybeleid informeren wij de betrokkenen over de maatregelen die de Maatschappijen nemen om aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van persoonsgegevensbescherming te voldoen.

Dit beleid kan onderhevig zijn aan wijzigingen in navolging van de ontwikkelingen in de wet- en regelgeving op dit gebied. Derhalve wordt u verzocht deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen.

De Site maakt geen gebruik van cookies.

Aard van de verwerkte persoonsgegevens & betrokkenen

De Maatschappijen verzamelen alleen de persoonsgegevens die zij nodig hebben voor de verwerking van uw sollicitatie via de Site en om hun personeelswerving nu en in de toekomst te kunnen beheren.

Doeleinden van het verwerken van persoonsgegevens

De Maatschappijen gebruiken de persoonsgegevens uitsluitend voor het beheer van hun personeelswerving (analyse van de sollicitaties, afnemen van testen en het houden van sollicitatiegesprekken, het aanmaken van een databank met potentiële kandidaten) en om te voldoen aan hun wettelijke verplichtingen.

Deze gegevens worden niet voor commerciële prospectdoeleinden verwerkt.

Delen & overdragen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor de interne afdelingen van de Maatschappijen (Personeelszaken en de sectoren die personeel zoeken) voor de in dit privacybeleid vermelde doeleinden.

Indien dit nodig blijkt om deze doeleinden te bereiken en de missie van de Maatschappijen uit te voeren, kunnen de persoonsgegevens gedeeld worden tussen de Maatschappijen of overgedragen worden aan dienstverleners op het gebied van personeelswerving, waarvan de Maatschappijen zich vergewist hebben dat deze zich expliciet verplicht hebben tot eenzelfde niveau van vertrouwelijkheid en conformiteit ten opzichte van de geldende wet- en regelgeving.

De Maatschappijen dienen soms persoonsgegevens te delen met de IT-dienstverlener verantwoordelijk voor het gegevensbeheer van de Site.

Deze gegevens worden niet aan derden overgedragen (ook niet kosteloos).

Hosten & opslaan van persoonsgegevens

De via het sollicitatieformulier verzamelde persoonsgegevens worden slechts opgeslagen voor zo lang dit nodig is om te voldoen aan de bovenstaande doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen indien vereist. De Maatschappijen bewaren de persoonsgegevens in ieder geval niet langer dan twee jaar na het laatste contact met de sollicitant, tenzij hij of zij toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.

De persoonsgegevens worden gehost binnen het Europese Economische Grondgebied.

III/ – BEPALINGEN VOOR DE DIENSTVERLENING DOOR DE MAATSCHAPPIJEN VAN DE GROEP STACI

In het kader van de uitvoering van de dienstverlening die de Maatschappijen van de Groep STACI (hierna te noemen: de Maatschappijen) realiseren op het verzoek van hun klanten die hiervoor opdracht geven (hierna te noemen: de Klanten), verwerken de Maatschappijen de persoonsgegevens die de Klanten aan hen toevertrouwen of die hun direct worden verstrekt via de toegang tot een elektronische catalogus voor het plaatsen van online bestellingen (hierna te noemen: de Catalogus) of vanuit een online verkooppunt (hierna te noemen: het Verkooppunt) dat de Maatschappijen ter beschikking aan hun Klanten kunnen stellen.

Door middel van dit privacybeleid informeren wij de betrokkenen over de maatregelen die de Maatschappijen nemen om aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van persoonsgegevensbescherming te voldoen.

Dit beleid kan onderhevig zijn aan wijzigingen in navolging van de ontwikkelingen in de wet- en regelgeving op dit gebied. Derhalve wordt u verzocht deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen.

Cookies voor de Catalogus en het Verkooppunt

De Maatschappijen gebruiken enkel cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de toegang tot een Catalogus of Verkooppunt voor het beheren van de authenticatie, het identificeren van een sessie en het winkelmandje.

Aard van de verwerkte persoonsgegevens & betrokkenen

De Maatschappijen hebben contactgegevens nodig (achternaam, voornaam, functie indien vereist, telefoonnummer of e-mailadres, bezorgadres, een inlognaam en wachtwoord voor de toegang tot een Catalogus of Verkooppunt).

De betrokkenen zijn de medewerkers van de Klanten, de contactpersonen van de Maatschappijen die hun commerciële relatie beheren, de personen die een bestelling plaatsen en de ontvangers van de bestellingen.

Doeleinden van het verwerken van persoonsgegevens

De Maatschappijen gebruiken de persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het beheer van het inloggen op, en de functionaliteiten van een Catalogus,
  • het beheer van het inloggen op, en de functionaliteiten van een Verkooppunt,
  • het logistieke en financiële beheer van de bestellingen en de bijbehorende dienstverlening,
  • het beheer van de commerciële relatie met de Klanten (follow-up van de contracten, facturatie en follow-up van de boekhouding, het bewijs van de transacties bij het beheer van de eventuele geschillen of klachten en de follow-up van de dienstverlening),
  • voldoen aan hun wettelijke verplichtingen.

De Maatschappijen gebruiken deze persoonsgegevens niet voor commerciële prospectoperaties of individuele profilering ten behoeve van zichzelf.

Delen & overdragen van persoonsgegevens

De Maatschappijen dienen soms persoonsgegevens te delen met de IT-dienstverlener verantwoordelijk voor het gegevensbeheer van de Site.

De persoonsgegevens zijn met name bedoeld voor de interne operationele afdelingen van de Maatschappijen voor de in dit privacybeleid omschreven doeleinden.

Indien het nodig blijkt om deze doeleinden te bereiken en de missie van de Maatschappijen uit te voeren, kunnen de persoonsgegevens gedeeld worden tussen de Maatschappijen of overgedragen worden aan partnermaatschappijen die voor hen bepaalde operaties uitvoeren (met name de vervoersbedrijven voor de bezorging van de bestellingen, de opslagbedrijven in de buurt, de bedrijven voor de financiële afhandeling van de productvoorraden die online bij Verkooppunt worden aangeboden e.d.) en waarvan de Maatschappijen zich vergewist hebben dat deze zich uitdrukkelijk verplichten tot eenzelfde niveau van vertrouwelijkheid en conformiteit ten opzichte van de geldende wet- en regelgeving.

Wij dienen soms persoonsgegevens te delen met onze IT-dienstverleners verantwoordelijk voor het gegevensbeheer en de externe onderhoudsdienst voor onze IT-systemen (waaronder de Catalogus en het Verkooppunt).

De Maatschappijen dienen soms persoonsgegevens te delen met de IT-dienstverlener verantwoordelijk voor het gegevensbeheer van de Site (CAP GEMINI).

De Maatschappijen kunnen ook persoonsgegevens delen met hun Klanten om de uitvoering van hun dienstverlening aan te tonen.

Wij dragen uw gegevens niet over aan derden (ook niet kosteloos).

ONLINE BETALEN

De Maatschappijen verzamelen geen betaalgegevens: bij het online betalen van een bestelling bij een Verkooppunt gebeurt de betaling via een beveiligde site van een daarin gespecialiseerd bedrijf dat voldoet aan internationale beveiligingsnormen op het gebied van vertrouwelijkheid, beveiliging en integriteit van betaalgegevens. Dit gespecialiseerde bedrijf verstrekt de Maatschappijen alleen de meest noodzakelijke gegevens voor de afstemming van het banksaldo en het regelen van eventuele terugbetalingen.

De Maatschappijen vragen de houder van een betaalmiddel dus nooit, via welk middel dan ook (e-mail, telefoon of post) om bevestiging van informatie met betrekking tot hun betaalgegevens.

Hosten & opslaan van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die de Maatschappijen verwerken, worden slechts bewaard voor zo lang dit nodig is om te voldoen aan de bovenstaande doeleinden of om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen indien vereist.

De persoonsgegevens worden gehost binnen het Europese Economische Grondgebied.

IV/ – INZAGERECHT

Degenen van wie de persoonsgegevens door de maatschappijen van de Groep STACI verwerkt worden, hebben het recht hun gegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, de verwerking ervan door onze maatschappij te beperken en/of om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan, alsook het recht om een aanvraag in te dienen om hun persoonsgegevens in een gestructureerd en gestandaardiseerd formaat te ontvangen.

Iedere aanvraag hiertoe kan worden gericht aan het volgende adres:

STACI – Direction Financière et Juridique – TSA 96797 – Saint Ouen l’Aumône – 95074 CERGY PONTOISE Cedex – FRANKRIJK.

 

de geldende wet- en regelgeving worden deze aanvragen binnen een termijn van maximaal 30 dagen na ontvangst van de aanvraag verwerkt. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd indien een aanvraag complex is en/of indien er zeer veel aanvragen zijn.

Op grond van de geldende wet- en regelgeving kunnen degenen van wie wij gegevens verwerken, een klacht indienen bij de Franse autoriteit voor gegevensbescherming (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

 

V/ – PERSOONLIJKE TOESTEMMING

Beheer van uw voorkeuren voor cookies

Deze site maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren. Deze cookies zijn hieronder per categorie ingedeeld. Raadpleeg ons beleid inzake persoonlijke gegevens en cookies: page "Privacy- en cookiesbeleid".
Noodzakelijk
Altijd ingeschakeld

De noodzakelijke cookies zijn nuttig voor het goed functioneren van de site. Deze categorie bevat alleen cookies die de basisfunctionaliteit en beveiligingsfuncties van de website waarborgen. Deze cookies slaan geen persoonlijke informatie op.