Politique de confidentialité

Mise à jour Mars 2022

Responsable de traitement :

France : 

  • STACI : ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (France)
  • PUBLIDISPATCH (filiale STACI) : ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (France)
  • EURODISLOG (filiale STACI) : ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (France)
  • DOCSOURCING (filiale STACI) : 24 rue du Puits Rochefort – 42000 ST ETIENNE (FRANCE)
  •  

    LOGIGONES (filiale STACI) : Avenue Satolas Green – 69330 PUSIGNAN (FRANCE)

Allemagne

  • STACI DEUTSCHLAND : Walter- Gropius – 19 strasse – 50126 BERGHEIM

Angleterre

  • STACI UK : Walker park – Blackburn – BB1 2LG

Belgique

  • STACI BELGIUM : Scheldeweg 1, 2850 Boom

Espagne

  • STACI SPAIN – Vivace Logistica : Calle Fco. Rabal 9, Pol. La Garena – 28806 ALCALÁ de HENARES (MADRID area)

Italie

  • STACI ITALIA : ZI via Marco Biagi 32 – 27022 CASORATE PRIMO

Pays-Bas

  • STACI NETHERLANDS – Brakman 5047 SW TILBURG

 

I/ – Dispositions relatives au formulaire de contact

Dans le cadre de leurs activités, les sociétés du Groupe STACI (ci-après les « Sociétés ») procèdent au traitement de données à caractère personnel renseignées sur le formulaire de contact publié sur ce site internet (ci-après le « Site »).

La présente politique mise en œuvre par les Sociétés a pour objet d’informer les personnes concernées sur les engagements qu’elles prennent afin de veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires en la matière. Par conséquent, vous êtes invité à accéder à cette page régulièrement si vous souhaitez prendre connaissance de ces évolutions.

Nature des données personnelles traitées & personnes concernées

Les Sociétés ont besoin de données personnelles de contact (nom, prénom, fonction si requise, adresse e-mail …) des personnes qui, dans le cadre de leur activité professionnelle, les sollicitent pour avoir des informations sur leurs prestations et/ou un devis.

Finalités des traitements des données personnelles

Les Sociétés n’utilisent les données personnelles que pour les finalités suivantes :

  • répondre à la demande formulée sur le Site,
  • enregistrer le contact dans leur base de prospects,
  • réaliser leur communication marketing et commerciale (offres de services, information sur leurs actualités – newsletter, convier à des événements promotionnels).
  • répondre à leurs obligations légales.

Partage & transfert des données personnelles

Les données personnelles ne sont destinées qu’aux services Marketing & Commerciaux des Sociétés pour les finalités définies dans la présente politique.

Lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre ces finalités et mener à bien leurs missions, elles peuvent être partagées entre les Sociétés ou transférées à des sociétés partenaires auprès de qui les Sociétés se sont assurées qu’elles s’engagent explicitement sur un même niveau de confidentialité et de conformité vis-à-vis de la règlementation en vigueur.

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec le prestataire informatique en charge de l’infogérance du Site (CAPGEMINI).

Ces données ne font l’objet d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

Hébergement & conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées sur le formulaire de contact ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus ou pour leur permettre de se conformer à des obligations légales, si requis. En tout état de cause, les Sociétés ne conserveront pas les données personnelles au-delà de trois (3) ans après le dernier contact avec la personne concernée.

Les données personnelles sont hébergées sur le territoire économique européen.

II/ – Dispositions relatives au formulaire de recrutement

Dans le cadre de leurs activités, les sociétés du Groupe STACI (ci-après les « Sociétés ») procèdent au traitement de données à caractère personnel renseignées sur le formulaire de recrutement publié sur ce site internet (ci-après le « Site »).

La présente politique mise en œuvre par les Sociétés a pour objet d’informer les personnes concernées sur les engagements qu’elles prennent afin de veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires en la matière. Par conséquent, vous êtes invité à accéder à cette page régulièrement si vous souhaitez prendre connaissance de ces évolutions.

Nature des données personnelles traitées & personnes concernées

Les Sociétés ne collectent que les données personnelles qui leur sont nécessaires au traitement de vos candidatures déposées sur le Site et pour gérer leurs recrutements en cours et à venir.

Finalités des traitements des données personnelles

Les Sociétés n’utilisent les données personnelles que pour gérer leur recrutement (analyse des candidatures, organisation de tests et d’entretiens d’embauche, création d’une base de candidats potentiels) et répondre à leurs obligations légales.

Ces données ne sont pas traitées à des fins de prospection commerciale.

Partage & transfert des données personnelles

Les données personnelles ne sont destinées qu’aux services internes des Sociétés (Ressources Humaines, secteurs requérant un recrutement) pour les finalités définies dans la présente politique.

Lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre ces finalités et mener à bien leurs missions, elles peuvent être partagées entre les Sociétés ou transférées à des prestataires en recrutement auprès de qui les Sociétés se sont assurées qu’ils s’engagent explicitement sur un même niveau de confidentialité et de conformité vis-à-vis de la règlementation en vigueur.

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec le prestataire informatique en charge de l’infogérance du Site.

Ces données ne font l’objet d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

Hébergement & conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées sur le formulaire de recrutement ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus ou pour leur permettre de se conformer à des obligations légales, si requis. En tout état de cause, les Sociétés ne conserveront pas les données personnelles au-delà de deux ans après le dernier contact avec le candidat, sauf son accord pour un délai plus long.

Les données personnelles sont hébergées sur le territoire économique européen.

III/ – Disposition relatives aux prestations de services réalisées par les Sociétés du groupe Staci

Dans le cadre de l’exécution des prestations de services que les Sociétés du Groupe STACI (ci-après les « Sociétés ») réalisent à la demande de leurs clients donneurs d’ordre (ci-après désignés « Clients »), les Sociétés procèdent au traitement de données à caractère personnel que leur confient les Clients ou qui leur sont communiquées directement à partir d’un accès à un catalogue électronique de passation de commandes en ligne (ci-après le « Catalogue ») ou depuis une boutique de vente en ligne (ci-après la « Boutique ») que les Sociétés peuvent être amenées à mettre à disposition de leurs Clients.

La présente politique mise en œuvre par les Sociétés a pour objet d’informer les personnes concernées sur les engagements pris par les Sociétés afin de veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires en la matière. Par conséquent, vous êtes invité à accéder à cette page régulièrement si vous souhaitez prendre connaissance de ces évolutions.

 Cookies attachés aux Catalogues et Boutiques

Voir le point VI/ –

Nature des données personnelles traitées & personnes concernées

Les Sociétés ont besoin de données personnelles de contact (nom, prénom, fonction si requise, contact téléphonique ou adresse e-mail, adresse de livraison, login et mot de passe d’identification pour accéder à un Catalogue ou à une Boutique).

Les personnes concernées sont les collaborateurs des Clients, interlocuteurs des Sociétés dans la gestion de leur relation commerciale, les personnes passant commande ainsi que les destinataires des commandes.

Finalités des traitements des données personnelles

Les Sociétés n’utilisent les données personnelles que pour les finalités suivantes :

  • gestion de la connexion et des fonctionnalités d’un Catalogue,
  • gestion de la connexion et des fonctionnalités d’une Boutique,
  • gestion logistique et financière des commandes et des prestations associées,
  • gestion de la relation commerciale avec les Clients (suivi des contrats, facturation et suivi comptable, preuve des opérations dans la gestion des éventuels litiges ou réclamations, et suivi des prestations),
  • répondre à leurs obligations légales.

Les Sociétés ne procèdent à aucune opération de prospection commerciale ou de profilage individuel pour leurs intérêts propres à partir de ces données personnelles.

 Partage & transfert des données personnelles

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec le prestataire informatique en charge de l’infogérance du Site.

 Les données personnelles sont principalement destinées aux services internes opérationnels des Sociétés, pour les finalités définies dans la présente politique.

Lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre ces finalités et mener à bien leurs missions, les données personnelles peuvent être partagées entre les Sociétés ou transférées à des sociétés partenaires qui exécutent pour leur compte certaines opérations (notamment des sociétés de transport en charge des livraisons de commandes, des sociétés de stockage de proximité, des sociétés pouvant assurer le portage financier des stocks de produits mis en ligne sur une Boutique …) et auprès de qui les Sociétés se sont assurés qu’elles s’engagent explicitement sur un même niveau de confidentialité et de conformité vis-à-vis de la règlementation en vigueur.

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec les prestataires informatique en charge de l’infogérance et de la maintenance applicative de leurs systèmes d’information (incluant Catalogue et Boutique).

Les Sociétés peuvent également être amenés à partager les données personnelles avec leurs Clients pour justifier la réalisation de leurs prestations de services.

Vos données ne font l’objet de notre part d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

CAS D’UN REGLEMENT EN LIGNE

Les Sociétés ne collectent pas les données de règlement : dans l’hypothèse d’un règlement en ligne d’une commande à partir d’une Boutique, le règlement est pris en charge sur le site sécurisé d’une société spécialisée dans ce type de transactions s’engageant sur un standard de sécurité international en termes de confidentialité, sécurité et intégrité des données de paiement. Cette société spécialisée ne communique aux Sociétés que des données tronquées pour leur permettre d’opérer des rapprochements bancaires et organiser d’éventuels remboursements.

Les Sociétés n’interrogent donc jamais les titulaires des moyens de paiement, par quelque voie que ce soit (mail, téléphone ou courrier), pour obtenir ou avoir confirmation d’une information relative à leurs coordonnées de paiement.

Hébergement & conservation des données personnelles

Les données personnelles que les Sociétés traitent ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus ou pour leur permettre de se conformer à des obligations légales, si requis.

Les données personnelles sont hébergées sur le territoire économique européen.

IV/ – DISPOSITIONS RELATIVES AUX RELATIONS COMMERCIALES AVEC LES FOURNISSEURS

Dans le cadre de la sélection de leurs fournisseurs, les Sociétés du Groupe STACI (ci-après les « Sociétés ») procèdent au traitement de données à caractère personnel que leur confient les Fournisseurs.

La présente politique mise en œuvre par les Sociétés a pour objet d’informer les personnes concernées sur les engagements qu’elles prennent afin de veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires en la matière. Par conséquent, vous êtes invité à accéder à cette page régulièrement si vous souhaitez prendre connaissance de ces évolutions.

Nature des données personnelles traitées & personnes concernées

Les Sociétés ont besoin de données personnelles de contact (nom, prénom, fonction, adresse professionnelle / e-mail professionnel) des personnels des fournisseurs en charge de pouvoir répondre à leurs sollicitations.

Finalités des traitements des données personnelles

Les Sociétés n’utilisent les données personnelles que pour les finalités suivantes :

  • sélectionner leurs fournisseurs,
  • enregistrer les contacts dans leur base Fournisseurs,
  • contractualiser des prestations,
  • échanger et suivre leurs relations commerciales,
  • réaliser des audits,
  • répondre à leurs obligations légales.

Partage & transfert des données personnelles

Les données personnelles sont destinées aux services internes des Sociétés (Achats, Legal, personnel des différents services autorisés à commander et suivre des prestations commandées) pour les finalités définies dans la présente politique.

Lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre ces finalités et mener à bien leurs missions, elles peuvent être partagées entre les Sociétés ou transférées à des sociétés partenaires (telles que des consultants pouvant préparer et piloter des appels d’offres), à leurs conseils, auprès de qui les Sociétés se sont assurées qu’ils s’engagent explicitement sur un même niveau de confidentialité et de conformité vis-à-vis de la règlementation en vigueur.

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec leurs prestataires informatiques en charge de l’infogérance et de la tierce maintenance de leurs systèmes d’informations.

Ces données ne font l’objet d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

Hébergement & conservation des données personnelles

Les données personnelles que les Sociétés traitent ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus ou pour leur permettre de se conformer à des obligations légales, si requis.

Les données personnelles sont hébergées sur le territoire économique européen.

V/ – DROIT D’ACCES

Les personnes concernées par les traitements des données personnelles opérés par les sociétés du Groupe STACI disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de leurs données par notre société, et le droit de demander à recevoir leurs données personnelles dans un format structuré et standardisé.

Toute demande doit être formulée à l’adresse suivante :

STACI – Direction Financière et Juridique – TSA 96797 – Saint Ouen l’Aumône – 95074 CERGY PONTOISE Cedex – FRANCE.

 et devra être accompagnée d’un justificatif d’identité pour garantir la légitimité de la personne concernée à exercer son droit.

 Conformément à la réglementation en vigueur, ces demandes seront traitées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité et/ou du nombre de demandes.

Le Groupe STACI se réserve la possibilité de rejeter toute demande excessive (notamment en cas de répétition excessive/abusive) et de refuser toute communication de données pouvant contenir des données personnelles d’autres personnes ou des secrets d’entreprise.

En application de la réglementation en vigueur, les personnes concernées par nos traitements disposent de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

VI/ – GESTION DES COOKIES

Site internet www.staci.com

Ce site internet n’utilise que les cookies nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de visite. Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins de marketing, de statistiques ou de profilage. Ils ne nécessitent pas de consentement.

Catalogues et Boutiques Clients

Les Catalogues et Boutiques mises à disposition pour les Clients n’utilisent que des cookies strictement nécessaires à leur accès en vue de gérer l’authentification, l’identifiant de session, et la gestion des commandes.

Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins de marketing, de statistiques ou de profilage et ne nécessitent pas de consentement.