Politique de confidentialité

Staci

Politique de traitement des données personnelles

Mise à jour juin 2019

Responsable de traitement :

 

France

STACI

ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANCE)

PUBLIDISPATCH (filiale STACI)

ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANCE)

EURODISLOG (filiale STACI)

ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (FRANCE)

 

Allemagne

STACI

Walter- Gropius – 19 Straße – 50126 BERGHEIM (ALLEMAGNE)

 

Angleterre

STACI – MDA

Walker Park – Blackburn – BB1 2LG (ROYAUME-UNI)

 

Belgique

STACI

Scheldeweg 1, 2850 Boom (BELGIQUE)

 

Espagne

STACI

Av. San Julian 84/88 – 08403 GRANOLLERS (BARCELONA – ESPAGNE)

c/Zeus 12 – 28880 MECO (MADRID – ESPAGNE)

 

Italie

STACI

ZI via Marco Biagi 32 – 27022 CASORATE PRIMO  (ITALIE)

 

Pays-Bas

STACI

Sprendlingenstraat 57 – 5061 KM OISTERWIJK (PAYS-BAS)

 

I / – DISPOSITIONS RELATIVES AU FORMULAIRE DE CONTACT

 

Dans le cadre de leurs activités, les sociétés du Groupe STACI (ci-après les « Sociétés ») procèdent au traitement de données à caractère personnel renseignées sur le formulaire de contact publié sur ce site internet (ci-après le « Site »).

La présente politique mise en œuvre par les Sociétés a pour objet d’informer les personnes concernées sur les engagements qu’elles prennent afin de veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires en la matière. Par conséquent, vous êtes invité à accéder à cette page régulièrement si vous souhaitez prendre connaissance de ces évolutions.

 

Le Site n’utilise pas de cookies.

 

Nature des données personnelles traitées & personnes concernées

Les Sociétés ont besoin de données personnelles de contact (nom, prénom, fonction si requise, adresse e-mail …) des personnes qui, dans le cadre de leur activité professionnelle, les sollicitent pour avoir des informations sur leurs prestations et/ou un devis.

 

Finalités des traitements des données personnelles

Les Sociétés n’utilisent les données personnelles que pour les finalités suivantes :

– répondre à la demande formulée sur le Site,

– enregistrer le contact dans leur base de prospects,

– réaliser leur communication marketing et commerciale (offres de services, information sur leurs actualités – newsletter, convier à des événements promotionnels).

– répondre à leurs obligations légales.

 

Partage & transfert des données personnelles

Les données personnelles ne sont destinées qu’aux services Marketing & Commerciaux des Sociétés pour les finalités définies dans la présente politique.

Lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre ces finalités et mener à bien leurs missions, elles peuvent être partagées entre les Sociétés ou transférées à des sociétés partenaires auprès de qui les Sociétés se sont assurées qu’elles s’engagent explicitement sur un même niveau de confidentialité et de conformité vis-à-vis de la règlementation en vigueur.

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec le prestataire informatique en charge de l’infogérance du Site (CAP GEMINI).

Ces données ne font l’objet d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

 

Ces données ne font l’objet d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

 

Hébergement & conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées sur le formulaire de contact ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus ou pour leur permettre de se conformer à des obligations légales, si requis. En tout état de cause, les Sociétés ne conserveront pas les données personnelles au-delà de trois (3) ans après le dernier contact avec la personne concernée.

Les données personnelles sont hébergées sur le territoire économique européen.


II/ – DISPOSITIONS RELATIVES AU FORMULAIRE DE RECRUTEMENT

 

Dans le cadre de leurs activités, les sociétés du Groupe STACI (ci-après les « Sociétés ») procèdent au traitement de données à caractère personnel renseignées sur le formulaire de recrutement publié sur ce site internet (ci-après le « Site »).

La présente politique mise en œuvre par les Sociétés a pour objet d’informer les personnes concernées sur les engagements qu’elles prennent afin de veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires en la matière. Par conséquent, vous êtes invité à accéder à cette page régulièrement si vous souhaitez prendre connaissance de ces évolutions.

 

Le Site n’utilise pas de cookies.

 

Nature des données personnelles traitées & personnes concernées

Les Sociétés ne collectent que les données personnelles qui leur sont nécessaires au traitement de vos candidatures déposées sur le Site et pour gérer leurs recrutements en cours et à venir.

 

Finalités des traitements des données personnelles

Les Sociétés n’utilisent les données personnelles que pour gérer leur recrutement (analyse des candidatures, organisation de tests et d’entretiens d’embauche, création d’une base de candidats potentiels) et répondre à leurs obligations légales.

Ces données ne sont pas traitées à des fins de prospection commerciale.

 

Partage & transfert des données personnelles

Les données personnelles ne sont destinées qu’aux services internes des Sociétés (Ressources Humaines, secteurs requérant un recrutement) pour les finalités définies dans la présente politique.

Lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre ces finalités et mener à bien leurs missions, elles peuvent être partagées entre les Sociétés ou transférées à des prestataires en recrutement auprès de qui les Sociétés se sont assurées qu’ils s’engagent explicitement sur un même niveau de confidentialité et de conformité vis-à-vis de la règlementation en vigueur.

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec le prestataire informatique en charge de l’infogérance du Site.

Ces données ne font l’objet d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

 

Hébergement & conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées sur le formulaire de recrutement ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus ou pour leur permettre de se conformer à des obligations légales, si requis. En tout état de cause, les Sociétés ne conserveront pas les données personnelles au-delà de deux ans après le dernier contact avec le candidat, sauf son accord pour un délai plus long.

Les données personnelles sont hébergées sur le territoire économique européen.

 

III/ – DISPOSITIONS RELATIVES AUX PRESTATIONS DE SERVICES REALISEES PAR LES SOCIETES DU GROUPE STACI

 

Dans le cadre de l’exécution des prestations de services que les Sociétés du Groupe STACI (ci-après les « Sociétés ») réalisent à la demande de leurs clients donneurs d’ordre (ci-après désignés « Clients »), les Sociétés procèdent au traitement de données à caractère personnel que leur confient les Clients ou qui leur sont communiquées directement à partir d’un accès à un catalogue électronique de passation de commandes en ligne (ci-après le « Catalogue ») ou depuis une boutique de vente en ligne (ci-après la « Boutique ») que les Sociétés peuvent être amenées à mettre à disposition de leurs Clients.

 

La présente politique mise en œuvre par les Sociétés a pour objet d’informer les personnes concernées sur les engagements pris par les Sociétés afin de veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.

 

La présente politique pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions législatives et règlementaires en la matière. Par conséquent, vous êtes invité à accéder à cette page régulièrement si vous souhaitez prendre connaissance de ces évolutions.

Cookies attachés aux Catalogue et Boutique

Les Sociétés n’utilisent que des cookies strictement nécessaires à l’accès à un Catalogue ou à une Boutique en vue de gérer l’authentification, l’identifiant de session, et le panier d’achat.

 

Nature des données personnelles traitées & personnes concernées

Les Sociétés ont besoin de données personnelles de contact (nom, prénom, fonction si requise, contact téléphonique ou adresse e-mail, adresse de livraison, login et mot de passe d’identification pour accéder à un Catalogue ou à une Boutique).

Les personnes concernées sont les collaborateurs des Clients, interlocuteurs des Sociétés dans la gestion de leur relation commerciale, les personnes passant commande ainsi que les destinataires des commandes.

 

Finalités des traitements des données personnelles

Les Sociétés n’utilisent les données personnelles que pour les finalités suivantes :

– gestion de la connexion et des fonctionnalités d’un Catalogue,

– gestion de la connexion et des fonctionnalités d’une Boutique,

– gestion logistique et financière des commandes et des prestations associées,

– gestion de la relation commerciale avec les Clients (suivi des contrats, facturation et suivi comptable, preuve des opérations dans la gestion des éventuels litiges ou réclamations, et suivi des prestations),

– répondre à leurs obligations légales.

 

Les Sociétés ne procèdent à aucune opération de prospection commerciale ou de profilage individuel pour leurs intérêts propres à partir de ces données personnelles.

 

Partage & transfert des données personnelles

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec le prestataire informatique en charge de l’infogérance du Site.

 

Les données personnelles sont principalement destinées aux services internes opérationnels des Sociétés, pour les finalités définies dans la présente politique.

Lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre ces finalités et mener à bien leurs missions, les données personnelles peuvent être partagées entre les Sociétés ou transférées à des sociétés partenaires qui exécutent pour leur compte certaines opérations (notamment des sociétés de transport en charge des livraisons de commandes, des sociétés de stockage de proximité, des sociétés pouvant assurer le portage financier des stocks de produits mis en ligne sur une Boutique …) et auprès de qui les Sociétés se sont assurés qu’elles s’engagent explicitement sur un même niveau de confidentialité et de conformité vis-à-vis de la règlementation en vigueur.

Nous sommes parfois amenés à partager les données personnelles avec nos prestataires informatiques en charge de l’infogérance et de la tierce maintenance applicative de nos systèmes d’informations (incluant Catalogue et Boutique).

Les Sociétés sont parfois amenées à partager les données personnelles avec les prestataires informatique en charge de l’infogérance et de la maintenance applicative de leurs systèmes d’information.

Les Sociétés peuvent également être amenés à partager les données personnelles avec leurs Clients pour justifier la réalisation de leurs prestations de services.

Vos données ne font l’objet de notre part d’aucune cession à un tiers (y compris à titre gracieux).

 

CAS D’UN REGLEMENT EN LIGNE

Les Sociétés ne collectent pas les données de règlement : dans l’hypothèse d’un règlement en ligne d’une commande à partir d’une Boutique, le règlement est pris en charge sur le site sécurisé d’une société spécialisée dans ce type de transactions s’engageant sur un standard de sécurité international en termes de confidentialité, sécurité et intégrité des données de paiement. Cette société spécialisée ne communique aux Sociétés que des données tronquées pour leur permettre d’opérer des rapprochements bancaires et organiser d’éventuels remboursements.

 

Les Sociétés n’interrogent donc jamais les titulaires des moyens de paiement, par quelque voie que ce soit (mail, téléphone ou courrier), pour obtenir ou avoir confirmation d’une information relative à leurs coordonnées de paiement.

 

Hébergement & conservation des données personnelles

Les données personnelles que les Sociétés traitent ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux finalités définies ci-dessus ou pour leur permettre de se conformer à des obligations légales, si requis.

Les données personnelles sont hébergées sur le territoire économique européen.

 

IV/ – DROIT D’ACCES

 

Les personnes concernées par les traitements des données personnelles opérés par les  sociétés du Groupe STACI disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de leurs données par notre société, et le droit de demander à recevoir leurs données personnelles dans un format structuré et standardisé.

 

Toute demande doit être formulée à l’adresse suivante :

STACI – Direction Financière et Juridique – TSA 96797 – Saint Ouen l’Aumône – 95074 CERGY PONTOISE Cedex – FRANCE.

 

Conformément à la réglementation en vigueur, ces demandes seront traitées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité et/ou du nombre de demandes.

 

En application de la réglementation en vigueur, les personnes concernées par nos traitements disposent de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).